個人情報にかかる保護方針
株式会社シーラジャパンは､個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的義務と認識し、 役員はじめ全ての従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し､次に示す当社基本方針を具現化するために、 JIS Q 15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを構築し､常に社会的要請の変化に着目し､ 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め取り組むことを宣言します。
１．個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの策定
株式会社シーラジャパンは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、 改ざんおよび漏洩などのリスクを予防し、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、 手順などを定めたコンプライアンス・プログラムを策定し実施します。
２．個人情報保護の組織活動
- 役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
- 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
- お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
- 基本方針は、株式会社シーラジャパンのホームページ、パンフレットなどに掲載することによりいつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
- コンプライアンス・プログラムは適宜見直しを行い、継続的に改善します。
- お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
３．個人情報保護の取り扱い
- 個人の権利の尊重
株式会社シーラジャパンは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、 開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。 - 個人情報の収集・利用・提供
株式会社シーラジャパンは、個人情報の収集、利用および提供にあたり、 個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。 - 安全対策の実施
株式会社シーラジャパンは、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように 当社の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
平成16年9月1日 代表取締役 上江洲 正
